İşletme Muhasebesi Sistemi (IMS/5)
İşletme Muhasebesi Sistemi, işletme esasına göre defter tutmak yükümlülüğü olan vergi mükelleflerinin, bu işlemlerini bilgisayar ortamında yapabilmelerini, gerekli rapor, döküm ve beyannamelerini düzenleyebilmelerini sağlayan bir bilgisayar yazılımdır.
IMS Yazılımı MikroKom Yazılım A.Ş. tarafından 1991 yılında geliştirilmiştir. O tarihten günümüze kadar yaklaşık 4.000 adet satılan IMS Yazılımı ile 100.000 cıvarında işletmenin muhasebe işlemlerinin yürütülmekte olduğu tahmin edilmektedir.
IMS Yazılımı, tek bir PC veya hemen her türlü ağ bağlantısı üzerinde çalışabilen DOS tabanlı bir uygulama yazılımıdır.
IMS Yazılımı’nın son versiyonu olan 5.01 Ekim 2004 tarihinde piyasaya sürülmüştür. Bu versiyonda 1 Ocak 2005 tarihinde yürürlüğe giren Yeni Türk Lirası (YTL) ve Yeni Kuruş (YKr) ile ilgili değişiklikler bulunmaktadır.
IMS Yazılımı’nın belirgin özellikleri şunlardır :
Firma İşlemleri :
- IMS Yazılımı’nda 999 adet firmanın muhasebe işlemlerini yapmak mümkündür. Bir firma için kullanılabilecek hesap dönemi sayısında ise bir sınırlama yoktur.
- Girilen bilgiler topluca veya firma bazında veya hesap yılı bazında diskete yedeklenebilir ve aynı şekilde yedekleme yapılmış disketlerden geri yüklenebilir.
- Yıl sonu kapanış işlemi ile envanter bilgileri, amortisman giderleri, demirbaş satışından doğan kar/zarar rakamları otomatik olarak hesaplanarak kaydedilir.
- Yıl başı açılış işlemi ile önceki yıldan devreden KDV ve dönem başı mal mevcudu rakamları otomatik olarak ilgili dosyalara kaydedilir.
Gelir ve Gider Bilgi Girişi :
- Gelir/Gider işlemleri yapılan ayın kodu, isteğe bağlı olarak, önceden verilerek hatalı giriş yapılması önlenir.
- Gider ve Gelir Bilgileri girilirken, Genel Gider, Alınan Mal Bedeli, Sair Gelir ve Ücret, Satılan Mal Bedeli ve KDV gibi parasal rakamların yanısıra Miktar rakamı da girilebilir ve bu sayede stok takibi yapılabilir.
- Parasal rakam alanlarına KDV dahil tutarlar girilerek önceden tanımlanmış fonksiyon tuşları yardımıyla KDV tutarı ayrılarak ilgili sütuna getirilebilir.
- Gelir bilgileri girilirken ilgili kaydın KDV istisnasına tabi veya ihracat kaydıyla teslim olduğu belirtilerek bu bilgilerin KDV Beyannamesi’ne doğru biçimde yansıtılması sağlanır.
- Aynı şekilde, gider bilgileri girişinde de, yapılan kaydın KDV’den istisna edilmiş bir işleme ait yüklenilen KDV olduğu belirtilebilir.
- Gelir Bilgi girişi sırasında, yapılan satışın tamamının ya da bir kısmının kredi kartı karşılığında yapılmış olduğu belirtilerek ilgili rakamın KDV Beyannamesi'nde gösterilmesi sağlanır.
- Gelir ve Gider bilgi girişi ekranlarında, verilen iki tarih arasındaki kayıtların sütun toplamlarının alınması ve gösterilmesi mümkündür.
Hesap Planı :
- İşletme esasına göre tutulan defterlerde hesap kodu kullanma zorunluluğu olmamasına rağmen, istenilirse işlemlere hesap kodları verilebilir. Hesap kodları kullanıcı tarafından tanımlanır ve azami üç seviyeli olabilir.
- Hesap kodlarının kullanılması sayesinde istenilen hesaplara ait işlem dökümleri alınabilir, mal alış/satış ve alış/satış iadeleri belirlenerek İşletme Hesap Özeti ve KDV Beyannamesi gibi dökümlerde gösterilebilir, stok değerleri ve satış maliyetlerini gösteren raporlar düzenlenebilir, Enventer Defteri otomatik olarak hesaplatılabilir.
Demirbaşlar :
- İşletmeye alınan demirbaşlarla ilgili bilgilerin girilmesi ile Amortisman Defteri dökümü alınabilir.
- Amortisman rakamları istenilen dönem itibariyle otomatik olarak hesaplanarak gider kaydedilir.
- Demirbaş satışlarından doğan kar ve zarar rakamları gelir/gider bilgilerine otomatik olarak kaydedilir.
- Demirbaşlara ödenen KDV tutarları indirilmesi gereken dönemlerde otomatik olarak KDV Beyannamesi’ne dahil edilir ve gider bilgilerine kaydedilir.
Envanter :
- Envanter girişleri manuel olarak yapılabilir veya program tarafından hesaplanarak envanter dosyasına kaydedilebilir. Otomatik olarak hazırlanan bilgiler üzerinde değişiklik, ilave ve iptal işlemleri yapmak mümkündür.
- Envanter bilgileri kullanılarak Envanter Defteri dökümü alınabilir.
Beyannameler :
- KDV, 2 No.lu KDV, Muhtasar ve Geçici Vergi Beyannameleri ile Belgelere İlişkin Bildirim program içerisinde hazırlanır ve saklanır. Bu beyannamelerin dökümü, her türlü yazıcıdan standard formlara yapılabilir.
- KDV Beyannamesi, verilen dönem itibariyle otomatik olarak hesaplanır. Hesaplamalarda, normal ve istisnaya tabi satışlar, ihracat kaydıyla teslimler, kredi kartı ile yapılan satışlar, satış iadelerinden doğan KDV, alış KDV’si, demirbaş alış ve satışları ile ilgili KDV bilgileri dikkate alınır.
- KDV Beyannamesi elle doldurulmak üzere rapor biçiminde de dökülebilir.
Diğer Dökümler :
- IMS Yazılımı'nda tüm dökümler nokta vuruşlu, lazer ve mürekkep püskürtmeli yazıcılardan alınabilir.
- Birçok dökümün Microsoft Excel uygulamasına aktarılması mümkündür.
- İşletme Hesap Özeti, istenilen tarih itibariyle o döneme ait gelir/gider, amortisman, demirbaş satış kar/zararı rakamları dikkate alınarak hazırlanır. Böylelikle, geçici verginin hesaplanması ve beyannamenin doldurulması için büyük kolaylık sağlanmış olur.
- İşletme Hesap Mizanı dökümü gelir ve gider rakamlarının hesaplara göre dağılımını verir.
- Hesap Hareketleri dökümü, gelir ve gider işlemlerinin hesaplara göre detaylı olarak listelenmesini sağlar.
- Stok Listesi ve Stok Hareketleri dökümleri, işletmenin stok mevcudunu ve değerini, yapılan satışların maliyetini ve karlılığını gösteren dökümlerdir.
- İşletme Defteri dökümü, işletmenin gelir ve gider bilgilerinin yer aldığı yasal tasdikli defterin dökümünü verir. İşletme Defteri dar veya geniş kağıda üç değişik biçimde dökülebilir.
- Demirbaş dökümü, işletmenin Demirbaş ve Amortisman Defteri dökümünü verir.
- Envanter dökümü, işletmenin envanterinin listelendiği Envanter Defteri dökümü verir.
Fiyat Listesi'nin tümünü görmek için lütfen bu bağlantıyı tıklayınız.