T.C. Maliye Bakanlığı ve T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından yayınlanan 13 Aralık 2011 tarih ve  1 sıra no.lu Elektronik Defter Genel Tebliği ile 1 Ocak 2012 tarihinden başlamak üzere Yevmiye Defteri ile Kebir Defteri’nin elektronik ortamda hazırlanıp saklanması imkanı getirilmiştir.

Bu konu ile ilgili olarak 8 Aralık 2011 tarihinde Maliye Bakanlığı yetkililerinin muhasebe yazılımı üreten firmalar için düzenlediği toplantıya firmamız da davet edilmiş ve iki yetkilimiz bu toplantıya katılmıştır.

Toplantının ilk bölümünde Bakanlık yetkilileri elektronik defter uygulaması ile teknik bilgiler vermişlerdir.  Karşılıklı soru-cevap formatında düzenlenen  ikinci bölümde ise uygulamada karşılaşılabilecek sorunlar tartışılmıştır.

Katıldığımız toplantıdan ve yayınlanan tebliğden elde ettiğimiz bilgiler doğrultusunda konu ile ilgili görüşlerimizi değerli kullanıcılarımızla paylaşmak isteriz :

1.       Elektronik defter uygulaması, şu an itibariyle zorunlu bir uygulama değildir. Ancak, e-beyanname uygulamasında olduğu gibi zamanla yaygınlaştırılacak ve tahminimizce 3-4 yıllık bir süre sonunda bu uygulamaya tamamen geçilecektir.

2.       Elektronik defter uygulamasına geçişin önündeki iki engel, bu uygulamanın e-fatura uygulaması ile bağlantılı olması (yani, e-defter uygulamasına geçmek isteyen bir kurum bundan önce e-fatura uygulamasına geçmiş olmalıdır) ve defterlerin aylık kapanışı için bir aylık süre verilmiş olmasıdır.

3.       Elektronik Defter uygulamasına geçmek isteyen mükelleflerin, bu defterleri  oluşturmak için kullanacakları yazılımların Maliye Bakanlığı’nın ilgili birimi tarafından onaylanması gerekmektedir. 

4.    Mikrokom Yazılım A.Ş. olarak, biz de kullanıcılarımızın hem genel olarak elektronik defter hem de bu uygulamaya geçiş  konusundaki fikirlerini öğrenmek isteriz. Bu konudaki görüş ve düşüncelerinizi lütfen yazilim@mikrokom.com e-posta adresimize iletiniz.

5.    Kullanıcılarımızdan konu ile ilgili olarak gelen az sayıdaki mesajda e-defter uygulamasına geçişin şu an için çok acil bir ihtiyaç olmadığı belirtilmektedir. Dolayısı ile, e-defter konusunda yaptığımız daha önceki açıklamada çalışmanın tamamlanması ile ilgili olarak vermiş olduğumuz Şubat 2012 tarihini birkaç ay erteleyerek konunun çözümünü iş yükümüzün nispeten daha hafif olduğu yaz aylarına bırakmayı uygun görüyoruz.